ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Desde este blog tambien quiero dar como a conocer porque escoji GESTION DOCUMENTAL pues debido a que preste el servicio militar en la policia tuve la oportunidad de quedar en oficina y primordialmente en el archivo central de la policia allì aprendi una cierta parte de la organizacion de fondos acumulados, crear formatos magneticos, foliar, busqueda de procesos, archivo como tal.
La verdad cuando llege hay no sabia si esto era lo que verdaderamente me gustaba pero despues de cierto tiempo le coji amor a esta linda carrera ademas estoy trabajando actualmente en THOMAS MTI donde trabajo en el area de ingreso y alistamiento y en mi mente siempre estuvo el SENA donde salen aprendizes integrales con una buena formacion y estoy muy contento, le doy gracias a Dios de pertenecer a esta entidad pùblica.



LO SAQUE DE:https://www.google.com.co/search?rlz=1C1CHWA_esCO629CO629&espv=2&biw=1600&bih=731&tbm=isch&sa=1&q=archivo+general+de+la+nacion+colombia&oq=ARCHGENERAL+DE+LA+NACION&gs_l=img.3.5.0i7i30l10.12132.13880.0.18295.6.6.0.0.0.0.221.793.0j4j1.5.0.ekpsrh...0...1.1.64.img..2.4.570.CUOSo90GBoo#imgrc=LokJeuH5K7PsuM%3A

PROCESOS

IMAGANES DE GESTION DOCUMENTAL

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION

Las tecnologias de la informacion son herramientas que han trasnformado como las personas  pueden acceder a la informacion. Una de las mayores fuentes son el internet que ayuda a crear blogs y muchos recursos mas para hacer mas facil el amibito laboral, educativo y empresarial porque nos permite comentar y publicar nuestras opiniones.

IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL

Guinchat y Menou (1983), menciona que el factor más importante de un documento es su contenido.
Actualmente la sociedad de informacion atraves de la utilizacion de nuevas tecnologias , genero otro tipo de documentos Los digitales en el que su cointenido tambien es importante para tomar la decision de su conservacion y almacenamiento.
Llamamos documento digital a la informacion que esta registrada en formato electrònico, sobre un soporte electrònico y requiere para su consulta en dispositivos informaticos, Su contenido puede ser en textos, imagenes, video, sonido y documento.
La generacion de documentos digitales y contenidos es cada vez mayor lo que ocasiona muchas dificiltades a la hora de obtener documentos relevantes para nuestro trabajo o correo electronico que es necesario guardar ademas de desperdiciar parte de nuestro tiempo para hacerlo. Debido a esto se creo el programa de formacion Gestion Documental.

 

La norma ISO 15489 habla de del area de gestion

responsabledel control eficiente y sistematico d ela creacion, recepcion, mantenimiento e incluyendo los procesos para capturar y conservar la evidencia de actividades y d eorganizacion

Dice Zapata Cárdenas (2005), que la producción de documentos en cualquier organización es inevitable; en el desarrollo habitual de sus actividades y el giro de sus negocios las empresas producen, reciben, tramitan, responden, seleccionan y archivan documentos. 

Lo saque de :http://eprints.rclis.org/15028/1/020.pdf

https://www.google.com.co/search?rlz=1C1CHWA_esCO629CO629&espv=2&biw=1600&bih=731&tbm=isch&sa=1&q=+gestion+documental&oq=+gestion+documental&gs_l=img.3..0l10.6379.6379.0.6645.1.1.0.0.0.0.136.136.0j1.1.0.ekpsrh...0...1.1.64.img..0.1.136.0a8leySZT6c

DESARROLLO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Es el conjunto de actividades de normas tecnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo como organizacion, permitiendo la recuperacion de informacion desde  el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacion de los documentos.

Durante siglos la gestion documental en las organizaciones fue el dominio de administradores, archiveros y bibliotecarios cuyas herramientas utilizadas eran los libros de registro o minutas, las carpetas, archivadores, estantes,cajas mas tarde se fueron desarrollando los documentos como soportes magneticos u opticos.

Unos años mas tarde es el uso de las tecnologias de la informacion y la comunicacion (TIC) generalizando bases de datos, procesos de texto y ofimaticas

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En la actualidad existen diversos sistemas de gestion documental como el simple registro manual de correspondencia que entra y sale sino hasta lo mas sostificados sistema ofimaticos que no solo manejan la documentacion administrativa propiamente que venga de papel o de un formato electronico sino que tambien el flujo en la tramitacion de expedientes desde bases de datos de produccion  y que permite realizar busquedas y recuperar informacion como fondos acumulados

Lo consulte desde la siguiente pagina: https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental

http://www.archivogeneral.gov.co/programa-de-gesti%C3%B3n-documental